Trello хранит подробные логи всех изменений и действий участников команды. Их можно увидеть не только под карточками, но и в профилях, а также в специальном меню. Оно открывается при нажатии на кнопку с иконкой колокольчика в самом правом https://deveducation.com/ углу шапки сайта. Есть возможность получать оповещения об изменениях в логе на почту или прямо на рабочий стол. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу.
Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello. Создавай неограниченное trello как пользоваться количество канбан-досок и… Он помогает большой группе людей взаимодействовать. А руководителю следить за качественным и своевременным выполнением задач.
% организаций сообщают, что Trello приносит первые результаты их бизнесу в течение 30 дней.
В этом примере мы показали базовые моменты использования инструментов Trello для управления командной работой. Каждый сотрудник может быстро отфильтровать задачи по нужным параметрам и найти актуальную задачу. Также можно быстро оценить продуктивность и загруженность отдела. Естественно, показанный вариант не является идеальным.
Итак, мы рассмотрели основные вещи, которые можно добавить на карточку, и теперь перейдем к оформлению самой карточки. Если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы. У карточек большой функционал, поэтому пробежимся сначала по самому простому. В списке VIDEO, SEO, DESIGN находятся задачи, для которых уже разрабатывается дизайн, подбираются ключи или снимается видео. Каждому из этих процессов соответствует свой ярлык.
Команда
Но когда речь идёт о малых проектах или процессах, не требующих специальных отраслевых инструментов, Trello почти нет равных. Trello может использоваться для ознакомления вновь принятых работников с распорядком рабочего дня, служебными инструкциями и должностными обязанностями. На доске создаются соответствующие колонки, по которым перемещаются карточки по мере реализации этапа. Смысл вы уже поняли — у Trello есть огромное количество улучшений для аналитики, сбора статистики, автоматизации процессов, общения, маркетинга, продаж и так далее. Правда, в бесплатной версии можно добавить только одно улучшение на доску, необходимое вам, и несколько из бонусного раздела. Списки не обязательно должны быть этапами работы.
Благодаря интересным настраиваемым возможностям участники могут проявить больше внимания к работе коллег и дать волю индивидуальным особенностям команды. Посмотрим, какие возможности приготовила наша команда, чтобы порадовать вас. Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив».
Trello Enterprise
По умолчанию шаблоны устанавливаются на английском языке. Для более детального понимания задачи в карточке администратор или начальник должен четко разъяснить действие сотруднику. В этой графе отсутствует ограничение по количеству написанных символов.
У вас больше не будет вопросов насчет того, кто именно из пользователей сменил фон или отправил важную задачу в корзину. Чтобы переместить карточку, нужно либо перетянуть её в нужную колонку, либо сделать это сразу в правом меню. Выберите нужное место и позицию, нажмите «Переместить». Например, можно использовать их для обозначения статуса задачи. Или же показывать, в какой департамент она передана. Задачи можно разбивать так, обозначая их статусы, либо же любым другим способом.
Trello: что это и как пользоваться
Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз. На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента.
- Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек.
- Поэтому Трелло предлагает целый набор готовых шаблонов, разбитых на разные категории.
- Само меню с доской легко зафиксировать, а рабочую поверхность добавить в избранное, чтобы не потерять наиболее важные события.
- Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами.
- Представления позволяют четко и эффективно отображать данные всех досок и команд.
- Их легко настроить и трудно пропустить благодаря напоминаниям.
На такой доске вы с легкостью можете общаться с коллегами и комментировать выполнение различных действий, задавать вопросы. В некоторых случаях, с помощью досок можно вести обсуждение на онлайн-конференциях и совещаниях. Обычно каждая карточка является отдельной задачей. Карточки можно перемещать между списками, дублировать, архивировать и безвозвратно удалять. Элемент доски, на котором располагаются карточки.
Взгляните на работу совершенно по-новому
После этого в новом окне откроется страница помощи. Выберите пункт «REST API TRELLO» и узнайте, как подключить сторонние инструменты. Располагайте задачи сверху вниз с учётом снижения их срочности. При необходимости можно перетаскивать более важные карточки в начало списка. Повысить эффективность использования Trello можно с помощью улучшений.
Списки Trello
Trello доверяют миллионы людей, ведь Trello открывает новые возможности для команд по всему миру. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач. Благодаря визуальному представлению задач, ресурсов и прогресса в Trello легко ознакомиться с новой компанией или проектом. Эта доска помогает мне и моим подчиненным оставаться в курсе событий. С помощью представления в виде календаря вы сможете отслеживать даты выполнения повседневной работы и не только. Кроме того, календарь Trello синхронизируется со сторонними календарями, чтобы вы могли найти оптимальный баланс между работой и личной жизнью.
